بایگانی اسناد ودبیرخانه

ارسال و دریافت روزانه نامه‌های اداری برای شرکت‌ها ضروری است. تمام کسب‌وکارها باید اسناد مبادلات تجاری خود را بایگانی کنند. دسته‌بندی دقیق نامه‌ها بر اساس تاریخ، فرستنده و گیرنده، همراه با جستجوی سریع، تأثیر مستقیمی بر کارایی سازمان دارد. اگر به ثبت حرفه‌ای نامه‌های اداری اهمیت می‌دهید، افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک انتخاب ایده‌آل شماست. این راهکار امکان ثبت، ضبط و جستجوی تمامی اسناد و فایل‌های متنی، صوتی و تصویری را فراهم می‌سازد. 

این افزونه با طراحی کاربرپسند، نظم ساختاریافته در اسناد شرکت ایجاد کرده و اطلاعات فرستنده و گیرنده را به‌طور کامل ثبت می‌کند.  با اتصال به نرم‌افزار حسابداری محک، یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین ایجاد می‌شود. مزایای سیستم شامل حذف جابجایی فیزیکی نامه‌ها، کاهش مصرف کاغذ، افزایش دقت و دسترسی فوری به بایگانی است. این راهکار فرآیندهای اداری را ساده‌سازی کرده و استانداردهای مدیریت اسناد را در سازمان نهادینه می‌سازد.

امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه

_امکان بایگانی اسناد و فایل‌های مختلف اعم از متنی، صوتی، تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی 

_امکان باز و ویرایش کردن فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی 

_بدون نیاز به وجود فایل در کامپیوتر

_امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی

_ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره

_امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها

_امکان ثبت ارجاعات نامه

_اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن

_تعریف نامه‌ها

_ثبت ضمائم آن‌ها

_جستجوی نامه‌ها

_گزارشگیری از بخش اطلاعات

_و بسیاری از امکانات دیگر